Beszerzések hatékony nyomon követése Power Apps alkalmazás segítségével
August 17, 2025
Szabadság igénylő, jóváhagyó és nyilvántartó rendszer
August 17, 2025Beszerzések hatékony nyomon követése Power Apps alkalmazás segítségével
August 17, 2025Szabadság igénylő, jóváhagyó és nyilvántartó rendszer
August 17, 2025
Projekt jóváhagyó- és nyilvántartó rendszer bevezetése egy élelmiszeripari vállalatnál
A megoldandó üzleti probléma
Munkaadónk egy élelmiszeripari beszállító, közel 10 milliárd forint árbevétellel, német anyavállalat magyar leányvállalata. A vállalatra minden lehetséges élelmiszerbiztonsági előírás vonatkozik, és az anyavállalat szigorú megtérülési számításokhoz köt minden fejlesztési projektet és beruházást. A cég korábban Excel táblázatokban tartotta nyilván a projekteket, és mappa rendszerben, e-mailekben tárolta a kapcsolódó számításokat és dokumentumokat.
A hatósági előírások miatt fontos lett volna látni, hogy az egyes beruházások átadása, gépek üzembe helyezése előtt minden felelős vezetői (tűz-, munkavédelem, élelmiszerbiztonság stb.) és hatósági (katasztrófavédelem, NÉBIH stb.) jóváhagyással rendelkeznek-e. A kapcsolódó dokumentumok folyamatos keresése, a projekt állapotának frissítése és ellenőrzése, valamint a kollégák értesítése rengeteg energiát igényelt, és sok hibát és mulasztást eredményezett.
🛠️ Termék/Szolgáltatás: Microsoft 365, Microsoft Power Platfom 📍 Lokáció: Magyarország 🏦 Szektor: Élelmiszeripar
A megoldás
Power Platform alapokon (Power Apps és Power Automate) építettünk egy applikációt, amely a tervezett projekteket több lépésben vitték végig a jóváhagyási folyamaton a draft státusztól a megvalósulásig. Minden lépésben e-mail értesítőt kap, akinek a következő lépésben dolga van az adott igénnyel, a projektgazda pedig folyamatosan látja hol tart az adott projekt. A beépített emlékeztetők és az applikáció nyitóoldalán elhelyezett Feladataim képernyő segítenek, hogy puszta feledékenységből senki ne hátráltasson egy projektet.
Fontos szempont volt még:
- minden munkatárs a szerepkörének megfelelő adatokat, képernyőket és gombokat lásson csak
- bárhonnan elérhető legyen a megoldás, amit a Power Platform alapból tud
- az Azure AD kínálta biztonságot hozza
- minél szervesebben használja a cég meglévő Office 365 környezetét és szolgáltatásait Exchange Online levélküldés az értesítésekhez
Végeredmény:
A megoldással garantálni lehet, hogy csak azok a projektek indulhatnak elő, amelyek minden kalkulációval és jóváhagyással rendelkeznek. Minden berendezés rendelkezik az összes szükséges engedéllyel az indulása pillanatában. A projektekhez tartozó dokumentumok, engedélyek egy helyen elérhetők, közvetlenül a projekt adatlapjából egy kattintással.
Jelentősen sikerült csökkenteni az egyes projekt lépések közötti várakozási időt azáltal, hogy mindenki azonnal értesül arról, ha teendője van. A projekt történetből pontosan kiolvasható, hogy mikor, ki, mit csinált. A megoldásban a projektek – alprojektek kezelése is támogatott, ami korábban elképzelhetetlen volt. A projektgazdák élete is egyszerűsödött: pontos szabályok mentén dolgozhatnak; folyamatosan látják, hol tart az igényük, szükség esetén kit kell figyelmeztetni. A használat első évében több mint 200 projekt 14 000 000 EUR értéket meghaladóan futott át a rendszeren.
Írjon nekünk!
Egy átlagos kisvállalkozásban a munkavállalók évente 5% jövedelmet vesztegetnek el a rosszul működő informatika miatt, de az Ön cégében ez nem kell, hogy így legyen. Hátékonyabbá tesszük a céges működést a Power Platform és a Microsoft 365 segítségével!